انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب میتواند تأثیر زیادی بر عملکرد مالی و شفافیت سازمانها داشته باشد. این نرم افزارها بسته به نیاز کسب وکارها ویژگیهای متفاوتی دارند که برای بهبود مدیریت مالی و اداری ضروری است. در انتها مقاله خواهید فهمید بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین مناسب کسب و کار شما چیست. ازتا در این مقاله به بررسی نقاط قوت و ضعف انواع نرم افزارهای حسابداری پرداخته است؛ با ما همراه باشید.
بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگیهایی دارند؟
انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب میتواند به بهبود عملکرد مالی سازمان و افزایش بازدهی خدمات حسابرسی و حسابداری که شرکت حسابداری ارائه میدهد،کمک کند. نرم افزار های حسابداری تاثیر چشمگیری در مدیریت امور مالی و حسابداری سازمان ها دارند. بهترین نرم افزار حسابداری باید حداقل ویژگیهای زیر را داشته باشد.
- سهولت کاربری و رابط گرافیکی مناسب
- قیمت مقرونبهصرفه
- دسترسی همزمان چند کاربر به همراه مدیریت دسترسی کاربران
- داشبورد جامع
- امکان سفارشیسازی
- پشتیبانی و بهروزرسانی
- پوشش کامل فعالیتهای مالی
- اتصال به CRM
- امنیت بالا
- گزارشدهی پیشرفته
- امکان انجام انواع حسابداری مانند حسابداری صنعتی
معرفی 13 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران
از جمله برترین نرم افزار های حسابداری در ایران عبارتند از:
نرم افزار قیاس
نرمافزار قیاس بهطور خاص برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و در نسخههای مالی، تولیدی و بازرگانی موجود است. با ساختار شش سطحی و ماژولهای متنوع حسابداری، خزانهداری، انبارداری، خرید و فروش این نرمافزار به کاربران ابزارهای کامل و قابل تنظیم برای مدیریت مالی ارائه میدهد. همچنین امکان افزودن ماژولهای دیگر مانند تولید و بهای تمامشده، حقوق و دستمزد، و مدیریت اموال نیز وجود دارد.
مزایا:
- بدون محدودیت در استفاده از قفل سختافزاری
- امکان ارزیابی رایگان نرم افزار پیش از خرید
- دسترسی به اطلاعات از هر مکان و در هر زمان
- دقت بالا در محاسبات
- راهاندازی و اجرای آسان
- بدون نیاز به نصب سرور
- قیمت مناسب
- دارای سه حالت نرم افزار حسابداری تحت وب، تحت ویندوز یا ابری
معایب:
- هزینه جداگانه برای هر قابلیت اضافه
- نسخههای آنلاین و آفلاین بهطور مستقل ارائه میشوند
- عدم برخورداری از امکانات پیشرفته برای حسابداری حرفهای
- نیاز به اینترنت
- طراحی قدیمی و کلاسیک پنل کاربری
نرم افزار سپیدار
شرکت همکاران سیستم، نرم افزارهای حسابداری سپیدار و دشت را ارائه کرده است. سپیدار با شعار “ساده و پایدار”، برای مدیریت شرکتهای کوچک طراحی شده و به دلیل سیستم مالی یکپارچه و قابلیت ادغام با نرم افزارهای CRM و ERP محبوب است. این نرم افزار امکاناتی مانند مدیریت حقوق و دستمزد، کنترل انبار، و قیمتگذاری کالاها را ارائه میدهد. نرم افزار دشت نیز با شعار “پیام ساده و سودمند” برای کسبوکارهای صنفی و فروشگاهها مناسب است.
مزایا:
- اتصال به سامانه مودیان متصل شده و امکان ارسال آنلاین صورتحسابهای الکترونیکی
- کاربردی بودن بخش سرچ نرم افزار
- دورههای آموزشی آنلاین
- پوشش تمامی ماژولها و قابلیتهای حسابداری
- پشتیبانی جامع و در دسترس حتی در روزهای تعطیل
معایب:
- عدم ارائه نسخه آنلاین و ابری
- هزینههای بالا و نیاز به پرداخت جداگانه برای هر ماژول
- سرعت پایین
- دشواری کار با پنل، سرعت پایین و عدم برخورداری از طراحی کاربرپسند
- مناسب نبودن برای کسب و کارهای بزرگ
- نیاز به زمان طولانی برای یادگیری و آموزش
- ضرورت استقرار سیستم و سرور، همراه با هزینههای بالای نگهداری
نرم افزار پارمیس
نرم افزارهای حسابداری پارمیس طی ۱۵ سال گذشته با ارائه راهحلهای مالی برای کسبوکارهای فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی و شرکتی، توانستهاند نیازهای کاربران را برآورده کنند. این نرم افزارها با افزودن ماژولهای متنوع و سامانه پیام کوتاه، رضایت کاربران را جلب کردهاند. یکی از محصولات موفق پارمیس، اپلیکیشن حسابداری شخصی برای اندروید و iOS است که برای افراد کمتجربه طراحی شده و محبوبیت زیادی یافته است. این نرم افزار قابلیتهایی مانند تنظیم خودکار سند افتتاحیه سال جدید و گزارشهای تفصیلی حساب را ارائه میدهد.
مزایا
- پشتیبانی رایگان به مدت یک سال
- ارائه نسخه آزمایشی رایگان برای ۳۰ روز
- قابلیت نصب و استفاده بر روی دسکتاپ و موبایل
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- مناسب برای کاربران با تجربه کم در حسابداری
معایب
- عدم وجود محیط جذاب و امکانات پیشرفته برای حسابداران حرفهای
- طراحی و ظاهر قدیمی و کلاسیک پنل
- محدودیت استفاده برای یک کاربر در هر بار
- مناسب نبودن برای کسبوکارهای بزرگ
نرم افزار هلو
نرم افزار هلو، یکی از بهترین نرم افزار حسابداری، بهویژه در میان کسبوکارهای کوچک و فروشگاهها، شناخته شده است. این نرم افزار برای سه گروه اصلی شامل فروشگاهی، شرکتی و تولیدی طراحی شده و از حدود ۲۰۰ گروه شغلی مختلف پشتیبانی میکند. هلو امکان اتصال به دستگاههای کارتخوان را فراهم کرده و شامل ماژولهای جامع برای انبارداری، حسابداری، خرید و فروش، کنترل چک و تولید است. همچنین، امکاناتی مانند صدور فاکتور، یادآوری خودکار سررسید چکها و ارائه گزارشهای متنوع را ارائه میدهد.
مزایا:
- ارائه خدمات تخصصی متناسب با هر صنف
- تطابق با قوانین و مقررات مالی و دارایی
- پوشش کامل قابلیتها و ماژولهای حسابداری
- قابلیت ثبت اسناد بهطور آسان توسط کاربران مبتدی
- صدور خودکار کلیه اسناد
- امکان حذف منوهای اضافی و غیرضروری
معایب:
- ضعف در رعایت اصول و سرفصلهای حسابداری
- عدم ارائه نسخه آنلاین یا ابری
- سرعت پایین
- هزینههای بالا، بهویژه پرداخت جداگانه برای هر ماژول و قابلیت.
- پشتیبانی ناکافی و محدود
- نیاز به یادگیری و آموزش طولانی و پیچیده برای استفاده مؤثر از نرم افزار.
- نیاز به استقرار سیستم و سرور و هزینههای بالای نگهداری
نرم افزار آرین سیستم
نرم افزار حسابداری آرین سیستم برای سازمانها و شرکتهای بزرگ با حجم کاری بالا طراحی شده و قابلیت اجرا بر روی نسخههای قدیمی ویندوز و اندروید را داراست. این نرم افزار با ارائه گزارشها به دو زبان فارسی و انگلیسی، و امکان تعریف و شاخهبندی نامحدود حسابها، از طریق تبلت یا موبایل قابل دسترسی است. رابط کاربری آن به سبک سنتی و مشابه نسخههای قدیمی آفیس طراحی شده است. نسخه دموی نرم افزار نیز از طریق وبسایت شرکت قابل دریافت است.
مزایا
- ایجاد گروههای تفصیلی با قابلیت شمارهگذاری اتوماتیک
- سازگاری با انواع کسبوکارها
- تعریف حسابهای گروهی، کل، معین، تفصیلی و سطوح مختلف به صورت درختوارهای
- محیط کاربری کاربرپسند و مناسب
- مقرون به صرفه
- امکان تعریف حسابها بدون محدودیت در ارقام کدینگ و کنترل ماهیت حسابها در صدور سند
- تعیین شرحهای استاندارد برای هر حساب
- امکان کپی و ادغام اسناد حسابداری
- ارائه پشتیبانی طولانیمدت به مدت ۱۰ سال
- قابلیت اسکن و آرشیو اسناد و ضمائم حسابداری
- آموزش رایگان به مدت ۶ ماه
- تعریف حسابهای معین با ویژگیهای خاص مانند تعدادی، ارزی، پیگیری و بودجهای
معایب
- پیچیدگی بالای نرم افزار
- کاهش سرعت عملکرد به دلیل ویژگیهای پیچیده
- دشواری در مراحل ثبت سند
نرم افزار کاوش
نرم افزار حسابداری کاوش با رابط کاربری ساده و سرعت پردازش بالا، یکی از گزینههای حرفهای و پرکاربرد است. این شرکت خدمات پشتیبانی برای نرم افزارهای اداری، مدیریتی و حسابداری ارائه میدهد و محصولات آن شامل نرم افزارهای تخصصی برای پیمانکاری، آسانسور، اصناف، و مدیریت حمل و نقل، سهام و اتحادیه است.
مزایا
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- ارائه نسخه دموی رایگان
- قابلیت شخصیسازی و بهروزرسانیهای مداوم
- یکپارچگی در زیر سیستمهای مالی
- دقت و صحت
- آموزش کامل و جامع
- امنیت و اطمینان
- تنظیم سطح دسترسی برای کاربران مختلف
- قدمت و سابقه
- پشتیبانی رایگان به مدت یک سال
- امکان گزارشگیری از صورتهای مالی استاندارد در بازههای زمانی مختلف
- سهولت استفاده و راهاندازی
- قیمت
معایب
- عدم وجود دفتر در تهران
- عدم ارائه نسخه تحت وب
نرم افزار تدبیر
نرم افزار تدبیر، یکی از قدیمیترین و شناختهشدهترین نرم افزارهای حسابداری است که امکان نصب و استفاده از زیرسیستمهای مختلف مالی، انبارداری، خزانهداری و غیره را فراهم میکند. این نرم افزار به کاربران اجازه میدهد که بهصورت یکپارچه و دقیق به مدیریت امور حسابداری بپردازند.
شایان ذکر است که نرم افزار تدبیر در برخی کشورهای خاورمیانه مانند دبی، افغانستان، تاجیکستان و غیره نیز مورد استفاده قرار گرفته. از جمله مشتریان داخلی برجسته این نرم افزار میتوان به شرکتهایی مانند سام سرویس و گلدیران اشاره کرد. معمولاً این نرم افزار مورد علاقه کسبوکارها و شرکتهای بزرگ است.
مزایا
- مناسب برای سازمانها و نهادهای حقوقی
- برخورداری از مشتریان و کاربران بزرگ و برجسته
- قابلیت کار همزمان چندین کاربر
- آسانی در راهاندازی و استفاده
- پشتیبانی قابل قبول
معایب
- عدم ارائه نسخه ابری و آنلاین
- پیچیدگی در استفاده از پنل کاربری
- طراحی قدیمی و کلاسیک پنل
- نیاز به استقرار سیستم و انجام مراحل نصب یا بهروزرسانی پیچیده
نرم افزار شایگان
این نرم افزار که در فهرست برترین نرم افزارهای حسابداری قرار دارد، یکی از قدیمیترین سیستمهای حسابداری محسوب میشود و فعالیت خود را از اوایل دهه ۷۰ آغاز کرده است. این نرم افزار دارای زیرسیستمهای متنوعی از جمله حسابداری، خرید و فروش، انبارداری، مرکز هزینه و دفتر چک است. بستههای نرم افزاری مختلف این سیستم برای حسابگر صنعتی، بازرگانی، حقوق و دستمزد و موارد مشابه قابل استفاده هستند.
مزایا
- ارائه بیش از ۱۵۰۰ نوع گزارش متنوع
- گزارشگیری دفتر کل به صورت روزانه و ماهانه
- دسترسی به اطلاعات از طریق مرورگرهای مختلف
- امکان تبادل اطلاعات بین شرکتها
- نگهداری و مدیریت اطلاعات در دورههای مالی مختلف
معایب
- هزینه بالا برای خرید و راهاندازی
- عدم تناسب با نیازهای سازمانها و کسبوکارهای بزرگ
نرم افزار حسابفا
حسابفا، نخستین نرم افزار حسابداری آنلاین کشور، خدمات خود را بهصورت کاملاً ابری ارائه میدهد و بدون اتصال به اینترنت قابل استفاده نیست. در صورت قطع اینترنت، دسترسی به پنل کاربری امکانپذیر نیست. کاربران میتوانند پس از ثبتنام، به مدت ۱۵ روز بهصورت رایگان از امکانات و خدمات پشتیبانی تماس و چت بهرهمند شوند. حسابفا با کیفیت بالا و قیمت مقرونبهصرفه، ویژگیهای منحصر بهفردی را ارائه میدهد.
مزایا
- ارسال رایگان فاکتورها به سامانه مودیان
- ارائه گزارشهای کامل و دقیق
- رابط کاربری ساده، سریع و قدرتمند با پشتیبانی از چندین ارز و زبان
- دسترسی همزمان چندین کاربر با امکان مدیریت سطح دسترسی
- پشتیبانگیری خودکار روزانه در محیطهای امن و بر روی چندین سرور پایدار
- بهروزرسانی خودکار و رایگان با نسخه تحت وب بدون نیاز به نصب
معایب
- نبود نسخه آفلاین
- محدودیت در تعداد اسناد حسابداری در طرحهای ابتدایی
- عدم امکان دسترسی به اطلاعات در صورت عدم اتصال به اینترنت
- نبود اشتراک مادامالعمر، محدود به اشتراکهای ماهانه یا سالانه
نرم افزار فرداد
نرم افزار فرداد بهطور مشابه با حسابفا، خدمات حسابداری را به صورت آنلاین و ابری ارائه میدهد. این نرم افزار از لحاظ امکانات و قابلیتها مشابه حسابفا است، اما دارای چندین نقطه ضعف عمده میباشد.
مزایا
- دسترسی ابری به اطلاعات از هر زمان و مکان
- امکان استفاده رایگان برای تست قبل از خرید
- قیمت مقرونبهصرفه برای کسبوکارهای کوچک
معایب
- عدم ارائه نسخه آفلاین
- محدودیت در ایجاد اسناد حسابداری و سایر موارد در طرحهای پایه
- پشتیبانی ضعیف و محدودیت در تعداد تیکتها
- نیاز به اتصال مداوم به اینترنت برای دسترسی به اطلاعات
- عدم وجود اشتراک مادامالعمر، تنها گزینههای ماهانه یا سالانه در دسترس است
نرم افزار محک
نرم افزار حسابداری محک، با سابقهای دهساله، به یکی از برندهای موفق در بازار تبدیل شده است. این نرم افزار بهویژه برای کسبوکارهای کوچک و بزرگ، نسخههای متنوعی ارائه میدهد و به دلیل سهولت کاربری و قابلیتهای تخصصی برای اصناف، مورد توجه قرار گرفته است. جدیدترین محصول این گروه، نرم افزار کیف پول محک، بهعنوان یک ابزار حسابداری شخصی رایگان شناخته میشود.
محک نرم افزارهای حسابداری مختلفی را شامل میشود، از جمله نسخههای فروشگاهی، شرکتی و تولیدی، که بر اساس نیاز کاربران ارائه میشوند. این نرم افزار امکان طبقهبندی حسابها، مدیریت عملیات خرید و فروش و محاسبه حقوق و دستمزد را بهخوبی فراهم میآورد.
مزایا
- بهروز بودن نرم افزار
- خدمات متنوع برای صنفهای مختلف
- تطبیقپذیری با نیازهای کاربران
- رابط کاربری جذاب
معایب
- پیچیدگی در گزارشدهی
- بروز مشکلات با افزایش تعداد اسناد
نرم افزار پارسیان
این نرم افزار در سال ۱۳۸۳ در اصفهان طراحی و عرضه شد. این نرم افزار برای کسبوکارهای کوچک و سیستمهای فروش مکانیزه مناسب است و بهطور معمول بهعنوان نرم افزار حسابداری فروشگاهی شناخته میشود. این نرم افزار در چهار نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع ارائه میشود، و کاربران میتوانند بر اساس نیازهای خود یکی از این نسخهها را انتخاب کنند. نسخههای تخصصی برای صنوف خاص مانند آتلیههای عکاسی، سوپرمارکتها و رستورانها نیز موجود است.
مزایا:
- ارائه گزارشهای بدهی و بستانکاری
- صدور اتوماتیک و دستی اسناد
- نمایش موجودی کالاها
- گزارشهای فصلی فاکتورها
معایب:
- کمبود پشتیبانی حضوری در نقاط مختلف کشور
- مشکلات در پشتیبانی اینترنتی
- محدودیتهایی برای کسبوکارهای بزرگ
نرم افزار پیوست
این نرم افزار با بیش از ۱۵ سال تجربه، به کسبوکارهای کوچک و بزرگ امکان بهرهبرداری از امکانات متنوعی را میدهد. یکی از ویژگیهای بارز آن، قابلیت همگامسازی با نرم افزار CRM است. همچنین، این نرم افزار اجازه میدهد تا حسابهای سازمانی بهراحتی دستهبندی شوند و سطوح دسترسی برای کاربران بهطور دقیق تعریف گردد.
مزایا
- نصب و راهاندازی آسان
- قابلیت همگامسازی با سیستمهای اتوماسیون بازاریابی
- امکان شخصیسازی برای نیازهای مختلف کاربران
معایب
- سرعت پردازش پایین
- رابط کاربری پیچیده
- عدم وجود نسخه ویژه فروشگاهی
کدام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار من مناسب است؟
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب به نوع کسبوکار وابسته است. نرم افزارهای مختلف برای کسبوکارهای بزرگ و کوچک طراحی شدهاند. به عنوان مثال اگر شما حسابداری تولیدی میخواهید انجام دهید نیاز به نرم افزار حسابداری مناسب کار خود دارید.
ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری برتر شامل رابط کاربری ساده و کاربرپسند، داشبورد کامل برای دسترسی سریع، امکان شخصیسازی، قابلیت بروزرسانی، پشتیبانی مؤثر، نصب ماژولها، پوشش کامل فعالیتهای مالی، اتصال به سیستمهای مانند CRM، امنیت بالا و قابلیت گزارشگیری در سطوح مختلف است.
هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب نیازمند دقت و توجه به جزئیات بسیاری است. در ادامه به بررسی برخی از معیارهای کلیدی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری میپردازیم.
-
رعایت استانداردهای حسابداری
نرم افزاری که برای مدیریت امور مالی انتخاب میشود، باید به طور کامل مطابق با استانداردها و اصول حسابداری باشد. علاوه بر این، لازم است که نرم افزار از نظر امنیتی بسیار قوی باشد تا دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مالی جلوگیری شود و امکان تغییرات غیرمجاز نیز وجود نداشته باشد.
-
پشتیبانی آموزشی جامع
یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید همراه با پشتیبانی آموزشی گسترده ارائه شود. تیم آموزشی باید توانایی کافی در انتقال مهارتها و دانش مورد نیاز برای کار با نرم افزار را داشته باشد تا کاربران بتوانند بهدرستی از تمامی قابلیتهای آن بهرهبرداری کنند. در دوره آموزش حسابداری ویژه بازار کار، میتوانید از صفر تا صد کار انواع نرم افزارهای حسابداری آشنا شوید.
نتیجه گیری
بهترین نرم افزار حسابداری باید با استانداردهای حسابداری مطابقت داشته، امنیت بالا، پشتیبانی آموزشی کامل و قابلیت شخصیسازی را ارائه دهند. همچنین باید قابلیت انجام انواع حسابداریها مانند حسابداری پیمانکاری را داشته باشد.
سوالات متداول:
-
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
در نرم افزارهای حسابداری سنتی، برنامه بهطور دستی روی هارد دیسک نصب میشود و نیاز به استفاده از یک کامپیوتر خاص دارد. اما نرم افزار حسابداری ابری از طریق اینترنت و مرورگر وب قابل دسترسی است.
-
کدام نرم افزار حسابداری از همه مجهز تر و کامل تر است؟
هر نرم افزار حسابداری ویژگی، مزایا و معایب خود را دارند که مناسب دستهای از کسب و کارها هستند شما باید براساس نیاز خود نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.
-
آیا برای مدیریت چند کسب و کار، باید چند نرم افزار بخرم؟
برای مدیریت چند کسبوکار، نیازی به خرید چندین نرم افزار نیست؛ بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت مدیریت چندین شرکت را دارند.
-
چطور می توان قبل از خرید با نرم افزار کار کنم و با محیط آن آشنا شوم؟
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری در مدت زمان محدود امکان دسترسی رایگان به نرم افزار را میدهند.
بدون دیدگاه