الحاقیه قرارداد

در قراردادهای پیمانکاری، گاهی نیاز به تغییر، اصلاح یا تکمیل مفاد قرارداد اصلی احساس می‌شود. این تغییرات می‌توانند از طریق اسناد الحاقیه، متمم یا اصلاحیه اعمال شوند که هرکدام دارای ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود هستند. بهره‌گیری از خدمات حسابداری در این فرآیند می‌تواند به شفافیت مالی و ثبت دقیق تغییرات کمک کند. در این مقاله به بررسی الحاقیه قرارداد پیمانکاری و تفاوت آن با متمم و اصلاحیه می‌پردازیم. با ازتا همراه باشید.

الحاقیه قرارداد پیمانکاری چیست؟

در برخی موارد، طرفین قرارداد پیمانکاری ممکن است تصمیم بگیرند که تغییراتی در برخی بخش‌های متن اصلی ایجاد کنند و این تغییرات را به صورت الحاقیه به قرارداد پیوست نمایند. به عبارت دیگر، الحاقیه قرارداد پیمانکاری یک پیوست است که طرفین قرارداد در زمان امضای آن نسبت به آن توافق کرده‌اند و اجرای آن مشروط به شرایط خاصی است که ممکن است در آینده به وجود آید یا بنا به درخواست کارفرما انجام شود.

کارفرما و پیمانکار طرفین قرارداد پیمانکاری هستند و لازم است پیش از هرچیزی وظایف خود را بدانند. بدین منظور اطلاع داشتن از فرق بین پیمانکار و کارفرما در تنظیم الحاقیه قرارداد پیمانکاری اهمیت زیادی دارد.

مهم است که الحاقیه قرارداد پیمانکاری با مفاد اصلی قرارداد هماهنگ باشد و به‌عنوان تکمیل‌کننده قرارداد اصلی در نظر گرفته شود. این الحاقیه نباید به‌طور اساسی تغییراتی در متن قرارداد ایجاد کند یا موجب ابطال آن شود. علاوه بر این، در هر قراردادی که الحاقیه به آن افزوده می‌شود، موارد الحاقیه از همان اعتبار و قدرت اجرایی برخوردار است که متن اصلی قرارداد دارد. در ادامه با یک نمونه الحاقیه قرارداد پیمانکاری آشنا می‌شویم.

موضوع: تمدید مدت قرارداد

این توافق‌نامه بر اساس ماده (10) قانون مدنی و سایر قوانین مرتبط، همچنین با استناد به شرایط قرارداد شماره … مورخ …، تحت عنوان الحاقیه شماره یک، با توافق طرفین به اسناد مذکور پیوست می‌گردد.

1. اطلاعات طرفین قرارداد:

کارفرما:  شرکت ………………… به نمایندگی آقا/خانم ……………… شماره ثبت: ……………. به نشانی: ………………… و شماره تماس:  ………………….

پیمانکار: شرکت………………به نمایندگی آقا/خانم ………………… به نشانی: ……………… و شماره تماس : ………………… .

2. موضوع قرارداد: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. محل اجرای قرارداد: کارخانه …………………
4. مدت قرارداد: تاریخ شروع و پایان قرارداد اصلی: ………… تا ………… تاریخ شروع و پایان این الحاقیه: ………… تا …………
5. مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت:

1-5 مبلغ تعیین‌شده در قرارداد به‌صورت ماهانه …………… ریال می‌باشد که کارفرما موظف است این مبلغ را تا پایان هر ماه به حساب پیمانکار واریز نماید.

2-5 معادل 5% از مبلغ قرارداد، بابت سپرده بیمه بر اساس ماده 38 قانون کار و تأمین اجتماعی کسر خواهد شد.

3-5 معادل 5% از مبلغ قرارداد نیز بابت مالیات تکلیفی موضوع ماده 104 قانون مالیات‌های مستقیم کسر می‌گردد.

4-5 مبلغ خالص پس از کسر کسورات قانونی به حساب پیمانکار واریز خواهد شد.

این الحاقیه به‌عنوان بخش مکمل قرارداد اصلی تنظیم گردیده است. تمامی شرایط و ضوابط قرارداد اصلی همچنان به قوت خود باقی است.

متمم قرارداد پیمانکاری چیست؟

متمم قرارداد مثل یک توافقنامه جدید است که به قرارداد اصلی اضافه می‌شود. بدین منظور لازم است فردی که قصد دارید قوانینی را تحت عنوان متمم قرارداد پیمانکاری به قرار داد اضافه کند، بداند پیمانکار کیست و چه وظایفی دارد؟، این موضوع باعث می‌شود متمم قرارداد، اصولی و حرفه‌ای باشد و به آن ایرادی وارد نشود. این توافقنامه برای تغییر یا اضافه کردن موارد جدید به قرارداد اصلی استفاده می‌شود.

متمم قرارداد باید با توافق کامل و رضایت هر دو طرف قرارداد امضا شود و ممکن است شامل تغییراتی در موضوع، مبلغ یا مدت زمان قرارداد باشد. این متمم از اهمیت زیادی برخوردار است و به اندازه متن اصلی قرارداد لازم‌الاجرا است. اگر قرارداد اصلی ثبت شده باشد، متمم آن نیز باید ثبت گردد تا قرارداد به طور کامل معتبر باشد. علاوه بر این، در صورتی که متمم شامل تغییراتی در تعهدات طرفین باشد، باید پس از درج آن توسط هر دو طرف تایید شود.

اصلاحیه قرارداد چیست؟

اصلاحیه در قرارداد مثل یک راه حل برای رفع اشتباه یا خطای موجود در متن اصلی قرارداد است. اگر یکی از طرفین قرارداد متوجه اشتباهی در متن قرارداد شود، می‌تواند با ارسال یک نامه به طرف دیگر، آن را به اطلاع او برساند و شکل صحیح آن را مشخص کند.

نکته مهم این است که برای ایجاد اصلاحیه نیازی به توافق اولیه بین دو طرف نیست. بدين منظور کافی‌ست طرفی که متوجه اشتباه شده، با استناد به مدارک و مستندات اولیه، اشتباه را به طرف دیگر نشان دهد.

 اگر طرف مقابل به صورت کتبی پاسخ منفی به اصلاحیه ندهد، به این معنی است که اصلاحیه را پذیرفته است. در این صورت، هر دو طرف با اضافه کردن اصلاحیه به قرارداد اصلی، سعی در رفع اشکال موجود خواهند کرد. همچنین طرفی که متوجه اشتباه شده، می‌تواند درخواست پاسخ کتبی مبنی بر پذیرش اصلاحیه از طرف مقابل را داشته باشد یا اینکه هر دو طرف در ابتدا نسبت به تأیید و تصویب آن اقدام کنند.

تفاوت متمم قرارداد پیمانکاری و الحاقیه و اصلاحیه چیست؟

هر یک از این سه سند به‌طور مستقل تنظیم شده و جزئی از قرارداد اصلی محسوب می‌شوند. این اسناد همانند قرارداد اصلی از اعتبار قانونی برخوردارند و برای اصلاح یا تکمیل یک قرارداد قبلی بین طرفین به کار می‌روند. اصلاحیه معمولاً برای اعمال تغییرات اساسی و گسترده در مفاد قرارداد استفاده می‌شود.

 فرآیند قانونی مرتبط با اصلاحیه پیچیده‌تر است و در شرایطی مورد نیاز است که تغییرات بنیادی در مفاد قرارداد ضروری باشد. در مقابل، الحاقیه برای تغییرات جزئی‌تر یا تکمیل برخی بخش‌های قرارداد به کار می‌رود. این سند به‌صورت محدودتر اقدام به اصلاح یا افزودن مفاد خاصی به قرارداد می‌کند.

در نهایت، متمم قرارداد به‌عنوان ابزاری برای شرح دقیق‌تر و جزئی‌تر مفاد قرارداد اصلی به کار می‌رود. تشریفات قانونی مربوط به متمم ساده‌تر از اصلاحیه بوده و اغلب برای توضیح یا گسترش جزئیات کاربرد دارد. لازم است دقت شود که در صورت تغییر مبالغ قرارداد، لازم است میزان تضمینات و مالیات قرارداد پیمانکاری نیز متناسب با این تغییرات اصلاح گردد. همچنین، اگر کارفرما آیین‌نامه‌هایی را برای تعیین سقف معاملات وضع کرده باشد، نباید شرایط جدید قرارداد باعث انتقال آن از دسته‌بندی اولیه به سطح بالاتری شود که مغایر با مقررات تعیین‌شده باشد.

کلام پایانی

الحاقیه قرارداد پیمانکاری، متمم و اصلاحیه، اصطلاحات حسابداری و ابزارهایی هستند که برای مدیریت تغییرات در قراردادهای پیمانکاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. این اسناد، با توجه به شرایط و نیازهای طرفین، امکان اصلاح، تکمیل یا توسعه مفاد قرارداد را فراهم می‌کنند.

درک تفاوت‌ها و کاربردهای اين مفاهيم، به اجرای دقیق و قانونی تعهدات کمک می‌کند. با اين وجود، دريافت مشاوره و راهنمايي از يك شركت حسابداري معتبر مي‌تواند انجام امور تخصصی مانند تنظیم الحاقیه كه نياز به علم حسابداري دارند را مديريت كند و اقدام هوشمندانه‌اي تلقي شود.

سوالات متداول

چه چیزهایی را می‌توانم به قرارداد پیمانکاری اضافه کنم؟

در مواقعی که لازم است موضوعات جدید مانند تغییر در مبلغ و تمدید مدت زمان به قرارداد پیمانکاری اضافه شود، می‌توان از متمم الحاقی به‌عنوان بخش تکمیلی براي قرارداد اصلی بهره برد. در مقاله می‌توانید نمونه متن الحاقیه قرارداد پیمانکاری را مطالعه کنید.

برای اضافه کردن یک بند باید از متمم قرارداد استفاده کنم یا اصلاحیه قرارداد؟

در صورتی که متن اولیه قرارداد به طور کامل اهداف و نیازهای طرفین را پوشش نداده باشد، لازم است با افزودن متمم، نواقص آن برطرف گردد. اما اگر قرارداد اصلی از ابتدا کامل بوده و به مرور زمان به دلیل شرایط جدید یا تغییرات ضروری نیاز به اضافه یا حذف واژه‌ها، جملات یا بخش‌هایی داشته باشد، این تغییرات را می‌توان تحت عنوان اصلاحیه ثبت و اعمال کرد.

با استناد به کدام ماده قانونی امکان تهیه و الصاق متمم، الحاقیه و اصلاحیه به قراردادها وجود دارد؟

در سازمان‌های دولتی، شرایط متقاضیان و جزئیات مرتبط با قراردادها، شامل الحاقیه، اصلاحیه، متمم و سایر موارد، بر اساس دستورالعمل‌های سازمان برنامه و بودجه تعیین و تدوین شده است. از سوی دیگر، سازمان‌های خصوصی نیز از آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های داخلی خود که به تصویب هیئت مدیره رسیده است، پیروی می‌کنند. با این حال، این امکان برای سازمان‌های خصوصی وجود دارد که در صورت لزوم، از مقررات و بخشنامه‌های تدوین‌شده توسط سازمان‌های دولتی به‌عنوان راهنما در تنظیم قراردادها و تغییرات مربوطه بهره‌مند شوند.