حسابداری که یکی از بخش‌های مهم در هر کسب و کار به حساب می‌آید به معنای ایجاد ثبات و تعادل بین منابع و ورودی‌ها در یک کسب و کار یا سازمان است. به همین دلیل یکی از حساس‌ترین و پرچالش‌ترین بخش‌های یک سازمان محسوب می‌شود. امروزه پیشرفت علم و فناوری کمک کرده تا بتوان با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی، حسابداری در یک سازمان یا کسب و کار به خصوص کسب و کارهای تولیدی را با بالاترین میزان دقت و با سرعت بیشتر انجام داده و مدیریت منابع و هزینه‌ها را بهتر از قبل انجام داد.
با توجه به تعدد نرم‌افزارهای موجود در زمینه حسابداری صنعتی، خدماتی و تولیدی، انتخاب بهترین گزینه یکی از چالش‌های مهم برای مدیران به حساب می‌آید. از این رو آشنایی با بهترین گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری تولیدی و قابلیت‌های هر کدام از اهمیت زیادی در انتخاب بهترین گزینه برخوردار است.
بهترین نرم افزارهای حسابداری تولیدی
پیش از آشنا شدن با بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان باید گفت کسب و کارها یا خدماتی هستند یا تولیدی؛ به حسابداری که در کسب و کارهای تولیدی اجرا می‌شود، حسابداری تولیدی گفته می‌شود که در تمام فرایند تولید یعنی از زمان تهیه مواد اولیه تا زمان قیمت‌گذاری و عرضه کالای تولید شده در بازار مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع اصلی‌ترین هدف حسابداری تولیدی این است که با محاسبه هزینه‌های تولید یک محصول، به مدیران کسب و کار کمک کند تا بتوانند محصول را قیمت‌گذاری نهایی کرده و به بازار عرضه نمایند.
زمانی که در این نوع حسابداری، هزینه‌های تولید محاسبه می‌شود، مدیران می‌توانند نسبت به میزان هزینه‌ها و سود و زیان شناخت کافی پیدا کرده و با تجزیه و تحلیل این موارد، به ارزیابی عملکرد مالی کسب و کار بپردازند. این موضوع باعث می‌شد که مدیران بتوانند به منظور کاهش و مدیریت هزینه‌ها و دستیابی به بهره‌وری و سود، تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند. در واقع اصلی‌ترین هدف حسابداری تولیدی در یک کسب و کار بهبود عملکرد در تولید محصولات، کاهش و مدیریت هزینه‌ها، ارتقاء کیفی محصولات و محاسبه بهای تمام شده محصول نهایی است.
با توجه به اینکه فرایند اجرای این نوع حسابداری نیازمند محاسبات دقیق در همه مراحل تولید است، استفاده از بهترین نرم‌افزار حسابداری تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار خواهد بود. یک شرکت حسابداری یا حسابدار کسب و کار تولیدی با استفاده از این نرم‌افزار میتواند میزان بهای تمام شده محصول یا محصولات تولیدی را به دقت محاسبه نماید. همچنین با کمک این نرم‌فزار‌ها می‌توان کلیه تراکنش‌ها و عملیات مالی را مدیریت کرده و از این طریق کالاهای پرسود و کم سود را شناسایی و بر اساس آن تصمیمات بهتر و برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای تولید داشت. از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری تولیدی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بهبود دقت در پردازش داده‌ها و انجام محاسبات مالی و دریافت کامل گزارشات
- زمان‌بندی مرتبط با فرایند تولید بهتر و برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای خطوط تولید
- ارائه گزارشات مالی و عملکردی شفاف در فرمت‌های مختلف شامل اطلاعات دقیق درباره موجودی کالا، هزینه‌ها، درآمدها و سایر جنبه‌های مالی
- نظارت و کنترل بهتر بر هزینه‌های تولید و بهینه‌سازی هزینه‌ها از طریق تجزیه و تحلیل داده‌ها
- نظارت و مدیریت بهتر نقدینگی سازمان و شناسایی هزینه‌های غیرضروری، بدهی‌ها و پرداخت‌ها در فرایند تولید
معرفی ۱۰ تا از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تولیدی
در خصوص انتخاب بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تولیدی باید گفت که برای این کار باید یک سری ویژگی‌ها و نکات به دقت مورد توجه قرار گرفته و بهترین گزینه متناسب با شرایط کسب و کار انتخاب شود. در واقع باید این موضوع در نظر گرفته شود که یک کسب و کار با توجه به ابعاد کار خود از یک نرم‌افزار حسابداری تولیدی چه انتظاراتی دارد و آیا نرم‌افزار مورد نظر با توجه به قابلیت‌ها و ویژگی‌هایی که دارد توانایی برآورده کردن این انتظارات را دارد؟ از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار خوب در حوزه حسابداری تولیدی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت موجودی به منظور رصد دقیق تعداد کالاهای فروخته شده، تولید شده و نگهداری شده در انبار
- کنترل و تجزیه و تحلیل تولید از طریق ارائه اطلاعات در مورد میزان تقاضا برای خرید محصول
- کنترل مداوم انبار از نظر موجودی کالاها
- محاسبه و تعیین قیمت نهایی محصولات برای فروش در بازار
- کاهش خطاها
بر اساس ویژگی‌های اشاره شده در بالا برای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری تولید، در ادامه با چند نمونه از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری موجود در این حوزه و قابلیت و ویژگی‌های هر کدام آشنا می‌شویم.
نرم‌افزار حسابداری پارمیس پرو
یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ به حساب می‌آید که با استفاده از امکانات و قابلیت‌های آن می‌توان کسب و کار را به صورت هوشمندانه و مؤثر مدیریت کرد.
ویژگی‌ها و امکانات
- ارائه گزارش کامل از مانده کالاهای مربوط به هر پیمانکار یا بخش تولیدی
- ثبت اسناد مربوط به هزینه یا درآمد در زمان دریافت و پرداخت کالای امانی
- ارائه گزارش در مورد کالاهای امانی نزد دیگران و بالعکس
- ارائه صورتحساب مربوط به هر پیمانکار همراه با ریز فاکتورهای امانی
- کنترل و محاسبه قیمت نهایی محصولات تولید شده
مزایا
- بهترین انتخاب برای کسب و کارهای کوچک
- رابط کاربری ساده
- عرضه نسخه اختصاصی متناسب با برخی مشاغل
- مناسب افراد دارای آشنایی کم با حسابداری
معایب
- عدم کارایی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- تجربه کاربری ناخوشایند حسابداران در استفاده از این نرم‌افزار
- عدم برخورداری از محیط کاری جذاب و حرفه‌ای بر اساس نظر برخی از کاربران
نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
شرکت حسابداری همکاران سیستم که فعالیت خود در زمینه تولید نرم‌افزارهای حسابداری را از سال 1366 آغاز کرده، یکی از بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را به نام سپیدار طراحی و عرضه کرده است. این شرکت با معرفی این نرم‌افزار موفق شد مشکلات بسیاری از کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی را در زمینه حسابداری حل کند.
ویژگی‌ها و امکانات
- مجهز به کدینگ پیش‌فرض
- قابلیت انجام محاسبه‌های مالیاتی
- امکان تغییر انواع ارزها به ارز پایه
- قابلیت شماره‌گذاری و تفکیک اموال
- تعیین قیمت محصول نهایی به روش میانگین
- ایجاد ارتباط بین سیستم ورود و خروج کارکنان و مدیریت دستمزد
- امکان اعلام اطلاعات مربوط به حساب بانکی و صندوق
مزایا
- رابط کاربری و گرافیک جذب
- کاربری آسان
- ارائه خدمات پشتیبانی قابل اطمینان
- امکان استفاده به صورت چندکاربره
- درج دفاتر قانونی آسان
- ارائه انواع گزارشات مالی
- کدینگ مناسب برای مشاغل مختلف
معایب
- کند بودن سرعت کار با برنامه
- هزینه بالای خرید و پشتیبانی
- عدم کارایی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- مشکل در برخی ابزارها و عدم اقدام برای رفع با انتشار به‌روزرسانی
نرم‌افزار حسابداری تولیدی هلو
بدون شک نرم افزار حسابداری هلو یکی از نام‌هایی است که زیاد شنیده‌اید؛ زیرا یکی از معروف‌ترین نام‌ها در فهرست بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی به حساب می‌آید. با استفاده از این نرم‌افزار، کسب و کارها می‌توانند هزینه تمام شده هر محصول را محاسبه کرده و متناسب با حاشیه سود تعیین شده، قیمت فروش آن را تعیین کنند. در واقع هلو به کسب و کارها کمک می‌کند که تا بتوانند بر روی فرایند تولید و تعیین قیمت نهایی محصولات، نظارت دقیق داشته باشند. اگر نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری تولیدی رایگان دارید، هلو میتواند بهترین گزینه باشد.
ویژگی‌ها و امکانات
- امکان انجام اتوماتیک و غیر اتوماتیک عملیات مالی
- امکان درج فاکتور به صورت رسمی و غیررسمیی
- قابلیت استفاده به صورت دو کاربره و تحت شبکه
- قابلیت نمایش گردش حساب و چک
- قابلیت ارائه گزارش از سود
- امکان انجام عملیات خرید و فروش
- امکان دسته‌بندی مشتریان
- دارای تیپ قیمت
مزایا
- حل و فصل امور روزانه به سادگی
- رابط کاربری ساده
- رایگان
- گزینه مناسب برای کسب و کارهای کوچک
معایب
- پشتیبانی ضعیف
- رعایت نشدن اصول سرفصل‌های حسابداری
نرم‌افزار حسابداری تولیدی محک
محک نامی است که در فهرست بهترین نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی نیز به چشم می‌خورد. نرم افزار حسابداری تولیدی محک در دو نوع تجاری و عمومی طراحی شده و میتواند به خوبی پاسخگوی نیازهای کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولید بزرگ و کوچک باشد. کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولید بزرگ می‌توانند از نوع تجاری این برنامه استفاده کنند و کارگاه‌های کوچک نیز می‌توانند نوع عمومی آن را انتخاب کنند. سری تجاری در واقع همان سری عمومی است که ببرخی امکاناتت و قابلیت‌ها مانند مدیریت ویزیتورها، عملیات بازرگانی تکمیلی، چک‌های پرداختی و دریافت و حواله بین انبارها به آن اضافه شده است.
ویژگی‌های سری تجاری
- مجهز به سیستم حقوق و دستمزد
- امکان عملیات تولید
- قابلیت حسابداری مالی تکمیلی و سیستم پروژه‌ها
- امکان عملیات بازرگانی
- قابلیت انبارداری تکمیلی
- قابلیت حسابداری مالی
- قابلیت چاپ و تولید بارکد
- مجهز به سیستم تولیدی چندمرحله‌ای
- قابل استفاده در سیستم دارایی ثابت و اتوماسیون اداری
ویژگی‌های سری عمومی
- امکان خرید و فروش و عملیات خزانه‌داری
- قابلیت چاپ فاکتور و پیش‌فاکتور
- امکان تعریف سطوح قیمتی مختلف
- قابلیت گزارش‌گیری از فاکتورها و سود و زیان
- قابلیت یادآوری موعد چک‌ها
- امکان ثبت هزینه‌های مستقیم
- قابلیت اتصال به کارتخوان، بارکدخوان و ترازو
- قابلیت دستمزد و سربار
- امکان ثبت اطلاعات مربوط به بارنامه
- قابلیت اعلام هشدار در صورت کمتر بودن قیمت فروش از خرید
مزایا
- خدمات نصب و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال
- رابط کاربری جذاب و ساده
معایب
- پشتیبانی نه چندان قوی
- بروز مشکل در صورت افزایش اطلاعات و اسناد
- فرایند پیچیده گزارش‌گیری از نرم‌افزار
نرم‌افزار حسابداری تولیدی فرداد
فرداد یک نرم افزار حسابداری تولیدی است که توسط گروه داده‌پردازی آرین سیستم طراحی شده که اصلی‌ترین هدف این گروه تولید نرم‌افزارهای یکپارچه برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است. یکی از ویژگی‌های نرم‌افزار فرداد قابلیت ارتقاء آن به یک ERP سازمانی است.
ویژگی‌ها و امکانات
- قابلیت تعریف کاربران با محدودیت سطح دسترسی مشخص
- امکان تعریف روال‌های متنوع برای تهیه نسخه پشتیبان
- امکان شخصی‌سازی
- قابلیت ریالی کردن رسیدهای انبار با توجه به فاکتور خرید
- قابلیت طبقه‌بندی دارایی‌های کسب و کار
- امکان دریافت گزارش
- محاسبه اتوماتیک حقوق و دستمزد و ثبت اتوماتیک اسناد مربوطه
- امکان تعریف نامحدود صندوق و تنخواه‌دار
- قابلیت کدگذاری کالاها به صورت خودکار
مزایا
- مناسب برای کسب و کارهای کوچک
- رابط و محیط کاربری ساده و آسان
معایب
- بروز مشکلات زیاد با توجه به نوپا بودن برنامه
- عدم برخورداری از نسخه فروشگاهی
نرم‌افزار حسابداری تولیدی قیاس
این نرم‌افزار با هدف تمرکز بر روی بررسی دقیق نیازهای امروز و فردای کسب و کارها طراحی شده است. نرم افزار حسابداری تولیدی قیاس میتواند به راحتی پاسخگوی همه نیازهای یک کسب و کار در این حوزه از حسابداری باشد. قیاس به عنوان یک نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان یکی از بهترین گزینه‌ها به حساب می‌آید.
ویژگی‌ها و امکانات
- کاربرد بسیار متنوع
- طراحی و ارائه شده با رویکرد مدیریتی
- امکان رصد و مشاهده فرایند تولید از زمان ثبت سفارش تا زمان تحویل محصول به مشتری
- قابلیت کنترل موجودی انبار و مدیریت مواد اولیه و احتیاجات آینده
- ارائه گزارش از سود و زیان هر محصول
مزایا
- امکان تعریف انواع حساب، بانک، هزینه و غیره
- قابلیت رمزنگاری ورود به نرم‌افزار به منظور جلوگیری از دسترسی غیرمجاز
- قابلیت تهیه نسخه پشتیبان و به‌روزرسانی نرم‌افزار
- امکان ثبت طلب، بدهی، هزینه و درآمد و یادآوری آن‌ها
- امکان استفاده از نسخه ابری بدون محدودیت
- رایگان
معایب
- جذاب نبودن محیط کاربری
- ایجاد مشکل در روند کار به دلیل بروز مشکل در اینترنت
- عدم کارایی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
نرم‌افزار حسابداری تولیدی تدبیر
تدبیر یکی از بهترین نرم‌افزارها در این حوزه به حساب می‌آید به طوری که شرکت‌های بزرگی مانند سام سرویس و گلدیران بیش از 20 سال در حال استفاده از آن برای حسابداری تولیدی هستند. این موضوع نشان می‌هد که با یک نرم‌افزار جامع و کاربردی سروکار داریم.
ویژگی‌ها و امکانات
- قابلیت اضافه کردن دوره‌های مالی ثابت یا ادواری به تعداد نامحدود
- قابلیت ایجاد ارتباط بین همه حساب‌ها
- قابلیت تعریف سلسله مراتب به منظور پذیرش یا عدم پذیرش برخی از اسناد
مزایا
- نصب آسان
- امکانات متنوع
- محیط و رابط کاربری ساده
- خدمات پشتیبانی نامحدود
- کارایی مناسب برای سازمان‌های بزرگ
معایب
- به‌روز نشدن رابط کاربری
- رفع نشدن مشکلات قدیمی
- بروز مشکل در زمان ورود اطلاعات و خروجی گرفتن از آن‌ها
- عدم کارایی مناسب برای کسب و کارهای کوچک
نرم‌افزار حسابداری پیوست
پیوست جزو قدیمی‌ترین شرکت‌های حسابداری است که زمینه‌های مختلف حسابداری مانند انبار و کالا، پیمان‌ها و قراردادها، بازرگانی، اموال، هولدینگ، بودجه و اعتبارات، حسابداری دولتی، حسابداری ارزی و غیره نرم‌افزار طراحی و عرضه کرده است. نرم افزار حسابداری تولیدی پیوست با هدف رفع نیاز تولیدی‌ها و کارخانجات بزرگ که حجم تولید بالایی دارند طراحی شده است.
ویژگی‌ها و امکانات
- تسهیل در روند ورود اسناد مالی با قابلیت معرفی الگوی سند
- امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف به حساب‌ها برای هر یک از کاربران
- امکان دریافت سند حسابداری صادر شده از سایر نرم‌افزارها
- امکان گزارش‌گیری تراز آزمایشی به صورت دو، چهار، شش یا هشت ستونی به همراه گزارش‌گیری چندلایه
مزایا
- برخورداری از زیرسیستم‌های متنوع
- محیط و رابط کاربری ساده نرم‌افزار
- کارایی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
معایب
- پیشرفته‌بودن و پیچیدگی زیاد نرم‌افزار
- عدم کارایی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
- ارائه پشتیبانی ناقص و ضعیف به مشتریان کوچک
نرم افزار حسابداری تولیدی معین
نرم‌افزار معین یکی از بهترین‌ها در این فهرست است که شرکت‌های بزرگی از آن برای نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده می‌کنند. همه امکانات، فیلدها و فیلترهایی که کسب و کارهای بزرگ و کوچک نیاز داشته باشند توسط این نرم‌افزار در اختیار قرار می‌گیرد. با توجه به امکان تغییر فرمول در کلیه مراحل تولید، امکان معرفی کردن فرمول تولید و همچنین محاسبه قیمت تمام شده محصول بر اساس قیمت روز مواد مصرفی، معین گزینه‌ای مناسب برای همه کارگاه‌ها و کارخانجات تولیدی محسوب می‌شود.
ویژگی‌ها و امکانات
- امکان معرفی هزینه‌های سرباز و حقوق و دستمزد در فرمول تولید
- قابلیت محاسبه قیمت نهایی محصول بر اساس قیمت روز مواد مصرفی
- کسر مواد مصرفی از انبار پس از تولید به صورت خودکار
- اضافه کردن محصولات تولیدی به انبار به صورت خودکار
- قابلیت برآوردن کردن هزینه تولید قبل از ثبت و اقدام به تولید محصول
مزایا
- نسخه آموزشی و دموی رایگان
- آموزش، مشاوره و به‌روزرسانی رایگان به مدت یک سال
- ارائه پشتیبانی به صورت حضوری، تلفنی و اینترنتی
- سازگاری با انواع سیستم‌های عامل
- مجهز به قفل سخت‌افزاری
- کاربری ساده و عدم نیاز به تخصص حسابداری به منظور استفاده از نرم‌افزار
نرم‌افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین
این نرم افزار حسابداری تولیدی که در به عنوان آخرین گزینه از این فهرست معرفی می‌شود، بر روی ارائه رابط کاربری ساده و قابل فهم تمرکز داشته که منجر به کاربری آسان و همچنین تسهیل محاسبه‌های مالی شرکت‌های تولیدی مختلف شود و این شرکت‌ها بتوانند با استفاده از این برنامه در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند.
ویژگی‌ها و امکانات
- قابلیت ثبت خدمات ارائه شده به مشتریان
- امکان ثبت مشتریان، کالا، حساب‌ها و خدمات در سه سطح مختلف
- ثبت کلیه اسناد حسابداری به صورت خودکار
- امکان پیوست کردن ضمایم به اسناد حسابداری مختلف
- امکان صدور فاکتور فروش، مرجوعی و انواع پیش‌فاکتور
- ارائه گزارش از فاکتورهای فروش و مرجوعی
- ارائه ترازنامه‌های مختلف بر اساس استانداردهای حسابداری
- ارائه گزارش‌های امور مالی و حسابداری
سخن پایانی
حسابداری تولیدی که در سازمان‌ها و کسب و کارهای تولیدی اجرا می‌شود، از اهمیت زیادی برخوردار است. این حسابداری کلیه مراحل تولید را از زمان خرید مواد اولیه تا محصول نهایی و عرضه آن در بازار شامل می‌شود. با توجه به اینکه حسابداری تولیدی نقش بسیار مهم و کلیدی در بررسی هزینه‌ها و در نهایت تعیین قیمت نهایی محصول برای فروش در بازار ایفا می‌کند، نیاز به حساسیت و دقت بالایی دارد. به همین دلیل سازمان‌ها و کسب و کارهای تولید تلاش می‌کنند با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی این فرایند را با دقت و سرعت بالا انجام داده و بتوانند عملکرد خود را در تولید محصولات متنوع و ارتقاء کیفی آن‌ها بهبود ببخشند.
بدون دیدگاه