شرکت‌های تولیدی، برای اینکه بتوانند مشتریان قدیمی خود نگه‌دارند و همچنین به جذب مشتریان جدید بپردازند، باید توسط افرادی که به آنها ویزیتور می‌گویند به صورت مویرگی، پخش محصولات تولید شده، صورت بگیرد. در این صورت برای اینکه به مشتریان خود که از لحاظ گستردگی جغرافیایی بسیار وسیع هستند، محصولات تولید شده ارسال کنند، نیازمند یک مدیریت مالی و حسابداری منظم است. در اینجا نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار نقش خوبی را ایفا می‌کند.
به دلیل پیچیدگی زیاد حسابداری پخش‌های مویرگی، همیشه مدیران کسب‌وکارهای تولیدی که برای بازاریابی و همچنین پخش محصولات تولیدی خود نیز، مجبور به پخش مویرگی می‌شدند؛ به همین ترتیب نیاز به یک سیستم حسابداری برای مدیریت امور مالی و حسابداری پخش مویرگی، روزبه‌روز بیشتر احساس می‌شد.
نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار یکی از نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار است که تمام سیستم‌های به کاربرده شده در آن، مخصوص این حوزه کاری است. در کل نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم بر حسب نیاز تمام کارفرمایان، کارآفرینان و مدیران، طراحی و راه‌اندازی شده است.
شرکت سپیدار سیستم برای اینکه بتواند به آن دسته از مشتریان خود خدمت رسانی کند، نرم افزار سفارش گیری و پخش مویرگی را راه‌اندازی کرد. در ادامه مطلب به شرح امکانات این نرم افزار می‌پردازیم.
نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار
نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار مناسب آن دسته از مدیرانی است که عملیات پخش و توزیع مویرگی کسب‌وکار خود اهمیت ویژهای می‌دهند و خواستار توسعه هر چه بیشتر آن هستند. شاید بدانید که این نرم افزار جزء بسته‌های نرم افزار سپیدار سیستم است که در صفحه نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار سیستم در مورد این بسته‌ها به طور کامل توضیح داده شده است.
پخش مویرگی خوب یکی از مزیت‌های رقابتی بین واحدهای تجاری به شمار می‌آید، به همین دلیل برای اینکه مدیران کسب‌وکارها بتوانند این بخش پُرچالش واحد تجاری خود را انجام دهند، نیاز به یک سیستم حسابداری دقیق و متناسب با نیازهای خود دارند. نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار برای کسب‌وکارهایی همچون پخش مواد غذایی که دارای پخش مویرگی بسیار گسترده‌ای است، گزینه بسیار مناسبی است.
یکی از مزیت‌های این نرم افزار این است که شما میتوانید از طریق آن، فاصله بین تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان را کمتر کنید و همین مورد موجب کاهش در قیمت تمام شده‌ی کالا مورد نظر می‌شود. همچنین به کمک این نرم افزار، میتوانید پوشش بازاری بیشتری را ایجاد کنید.
نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار علاوه بر داشتن امکاناتی همچون ماژول فروش، ماژول‌های انبار، دریافت، پرداخت و دفتر کل، پاسخگوی تمام فرآیندها و چالش‌های پیچیده این بخش از کسب‌وکار، می‌باشد.
امکانات نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار
- امکان ثبت خط فروش برای کالاها
- امکان برنامه‌ریزی براساس روزها و ثبت برنامه‌ریزی اتوماتیک برای هر ویزیتور
- امکان تأیید سفارش‌های دریافت شده از سمت ویزیتور توسط سرپرست فروش
- امکان نمایش تمامی اقلام و اطلاعات ثبت شده در قسمت مرور پخش و سفارش‌گیری
- امکان ثبت سفارش در اپلیکیشن موبایل توسط ویزیتورها و ارسال آنها به نرم‌افزار سپیدار
- امکان ثبت هرگونه تخفیف و همچنین درج بسته محصول و اشانتیون در فاکتورهای فروش
- امکان ثبت سقف سفارش برای هر ویزیتور، که ویزیتورها دسترسی بیشتر از آن را نتوانند سفارش‌گیری کنند
- امکان ثبت و تهیه‌ی لیست فاکتورهای تحویل داده شده به مشتری
- امکان ثبت و تهیه لیست توزیع گرم براساس کالاهای حمل شده در ماشین حمل
- امکان ثبت و تهیه لیست توزیع سرد براساس سفارش‌های فاکتور شده از طرف ویزیتور
- امکان وصول فاکتورهای ثبت شده در سیستم براساس مدل توافق شده مبلغ دریافتی
- امکان ثبت منطقه و مسیر و برنامه ریزی ویزیت ها بر اساس آنها
- امکان ثبت مدل‌های مختلف پورسانت برای ویزیتورها
- امکان تهیه‌ی گزارش از تمامی اقلام ثبت شده مانند کالاها و یا مناطق پرفروش
نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار دارای ۵ سیستم مختلف است:
- سیستم حسابداری
- سیستم پخش و سفارش گیری
- سیستم مشتریان و فروش
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم تامین کنندگان و انبار
در این قسمت مطلب به شرح هر کدام از این سیستم‌ها می‌پردازیم
سیستم حسابداری
سیستم حسابداری سپیدار سیستم برای اینکه در بستن حساب‌ها و همچنین عملیات‌های مالی پایان سال را به راحتی و بادقت و موفقیت انجام بدهید، بستن خودکار حساب‌های سود و زیان و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه را به سیستم حسابداری خود اضافه کرده است. سیستم حسابداری وجه مشترک بین تمام بسته‌های نرم افزاری سپیدار سیستم به شمار می‌آید؛ بنابراین این سیستم اهمیت زیادی دارد. به طور کلی امکانات سیستم حسابداری سپیدار عبارت‌‌اند از:
- وارد کردن انواع کدینگ‌های پیش فرض شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی
- انجام خودکار عملیات‌های مالی پایان سال به شکل خودکار
- ثبت راحت دفاتر قانونی
- پیوست کردن ضمائم به اسناد حسابداری
- گزارش تمام گردش‌های حساب و همچنین مانده حساب‌ها
- اطلاع رسانی از طریق پیامک برای ویرایش یا حذف اسناد حسابداری
- تبدیل کردن ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
سیستم حسابداری، در نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار اهمیت ویژهای دارد.
سیستم سفارش گیری و پخش
این سیستم دقیقاً متناسب با تمام نیازهای کسب‌وکارهای مربوطه، طراحی و راه‌اندازی شده است. سیستم پخش و سفارش گیری، تمام امکانات لازم را برای انجام عملیات‌های پخش و همچنین سفارش گیری از سمت مشتری را برای شما فراهم می‌کند. این سیستم هم جزء نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار است که امکانات آن عبارتانداز:
- امکان تعیین کردن مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا
- امکان تعیین خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری برای ویزیتورها
- امکان دریافت درخواست‌های مرجوعی از به صورت آنلاین از طریق اپلیکیشن سفارش گیری
- امکان زمان بندی منظم برای ویزیتورها جهت مراجعه حضوری به مشتریان
- امکان تهیه لیست‌های توزیع کالا با تفکییک مامور پخش و وسیله حمل در فرآیند پخش سرد و گرم
- امکان مدیریت فرآیند وصول مطالبات با تهیه لیست وصول
- امکان دریافت علل عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها از طریق اپلیکیشن سفارش گیری
سیستم های پیشنیاز:
- سیستم حسابداری
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم مشتریان و فروش
- زیر سیستم فروش پیشرفته
- سیستم تامین کنندگان و انباربازرگانی
سیسم مشتریان و فروش
برای ارتباط گیری آسان بین فروشندگان و مشتریان، استفاده از یک سیستم متناسب و منظم، مورد نیاز می‌باشد. برای اینکه شما در واحد تجاری خود بتوانید اطلاعات دقیق و درستی از مشتریان خود داشته باشید، سیستم مشتریان و فروش سپیدار، به شما کمک خواهد کرد. همچنین این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید پاسخگویی سریع به مشتریان خود داشته باشید که در نتیجه رضایت مشتریان شما را جلب می‌کند. امکانات این سیستم عبارتانداز:
- امکان صدور صورت حساب مشتریان
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت خودکار
- یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
- تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
- امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش به صورت ماهانه و روزانه، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
- امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
- امکان یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
- امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
- امکان استفاده از حالت های مختلف گزارش‌گیری
سیستم‌های پیشنیاز:
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم تامین کنندگان و انبارتولیدی و یا سیستم تامین کنندگان و انبارگردانی
سیستم دریافت و پرداخت
سیستم دریافت و پرداخت هم یکی از سیستم‌های موجود در بسته نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار است. همان‌طور که می‌دانید، وجه نقد از مهم‌ترین دارایی‌های شرکت‌ها و واحدهای تجاری به شمار می‌آید؛ علاوه بر این مورد، یادآوری سررسید چک‌های پرداختنی و دریافتنی و تسریع در تهیه‌ی صورت مغایرت بانکی از دغدغه‌های مدیریت است. سیستم دریافت و پرداخت سپیدار در این مورد به کمک شما خواهد آمد. امکانات این سیستم به شرح زیر می‌باشد:
- امکان دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
- امکان دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
- امکان تسویه دستگاه کارت خوان
- امکان چاپ چک و کلر بانک
- امکان کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
- امکان لیست کردن چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- امکان ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
- امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- امکان امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- امکان گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک
سیستم مورد نیاز:
سیستم حسابداری
سیستم تامین کنندگان و انبار
یکی دیگر از سیستم‌های موجود در بسته نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار، سیستم تامین کنندگان و انبار است. بعد از موضوع وجه نقد، دومین عاملی که برای کسب‌وکارهای مربوطه اهمیت دارد، موجودی انبار است. برای اینکه مدیران کسب‌وکارها بتوانند دسترسی آسان و مستقیم به تمام اطلاعات محصولات خود داشته باشند، نیازمند سیستم تامین کنندگان و انبار هستند. امکانات این سیستم عبارتانداز:
- امکان انبارگردانی
- امکان کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
- امکان نگهداری تصویر کالا
- امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
- انجام محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
- امکان یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
- امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
- امکان تعیین نقطه سفارش کالا
سیستم های پیش نیاز:
سیستم حسابداری
نتیجه‌گیری
برای اینکه شما بتوانید به رقابت با کسب‌وکارهای مشابه خود بپردازید، باید سعی کنید هر روز سیستم حسابداری خود را به روز نگه دارید. به همین دلیل نرم افزار سفارش گیری و پخش سپیدار برای این منظور مناسب می‌باشد.