همانطور که می‌دانید شرکت‌های بازرگانی که در زمینه صادرات و واردات مشغول هستند، دارای حسابداری و مدیریت مالی بسیار پیچیده‌ای هستند؛ به همین دلیل این دسته از کسب‌وکارها هم به شدت به یک سیستم حسابداری متناسب با تجارت خود، نیاز دارند. نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی سپیدار این نیاز را برطرف کرده است. نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی ، همان گونه که در صفحه نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار سیستم توضیح دادیم، جزء نرم افزارهای شرکتی سپیدار است. در ادامه به امکانات این نرم افزار می‌پردازیم.
نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی یکی از نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار است که تمام سیستم‌های به کاربرده شده در آن، مخصوص این حوزه کاری است. در کل نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم بر حسب نیاز تمام کارفرمایان، کارآفرینان و مدیران، طراحی و راه‌اندازی شده است.
برای تهیه و خرید این نرم افزار می‌توانید با شماره 56 46 9000 تماس حاصل کنید.
شرکت‌های بازرگانی
شرکت‌های بازرگانی در واقع یکی از بازوهای اصلی اقتصاد هر کشوری است. این شرکت‌ها با تامین کردن مواد اولیه شرکت‌های تولیدی، در افزایش تولید داخلی و همچنین صادارت، نقش بسیار مهم و پررنگی را ایفا می‌کنند. شرکت‌های بازرگانی دارای 4 نوع هستند:
1- شرکت‌های سرمایه‌ای: این شرکت‌های مسئولیت شرکا محدود به سرمایه آنها در شرکت می‌باشد و جزء شرکت‌های سهامی و شرکت‌ها با مسئولیت محدود می‌باشند.
2- شرکت‌های شخصی: در شرکت‌ها، برعکس شرکت‌های سرمایه‌ای، مسئولیت شرکا نامحدود است و تمام تعهدات مالی شرکت به دارایی‌ها و اموال شرکا، سرایت می‌کند.
3-شرکت‌های مختلط: در این نوع شرکت‌ها، همانطور که از نامش پیداست، دسته‌ای از شرکا بامسئولیت محدود و دسته‌ای با مسئولیت نامحدود هستند که به دسته اول شرکا عادی و دسته دوم شرکا ضامن گویند. مثل شرکت های مختلط سهامی و شرکت های مختلط غیرسهامی
4-شرکت‌های کمیتی: این دسته از شرکت‌ها با هدف رفاه اعضا تشکیل می‌شود که معمولا تعداد اعضاء آن زیاد بوده و هیچ مسئولیتی نیز ندارند. مثل شرکت‌های تعاونی
بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی
بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی سپیدار، دارای امکاناتی چون کنترل موجودی انبار و سود و زیان محصولات، است. با داشتن این امکانات در نتیجه می‌توانید کنترل بهتر و دقیق‌تری بر موجودی‌های انبار داشته باشید؛ همچنین با شناخت میزان سود هر محصول به تفکیک، می‌توانید اجناس پرسود خود را شناسایی و در مورد خرید و فروش آنها در آینده تصمیم‌گیری کنید. این بسته شامل 5 سیستم مختلف است که کاملاً تمام نیازهای مدیران شرکت‌های بازرگانی را برای کنترل امور مالی و حسابداری، برطرف خواهد کرد. این 5 سیستم عبارتاند از:
- سیستم حسابداری
- سیستم دارایی ثابت
- سیستم مشتریان و فروش
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم تامین کنندگان و انبار بازرگانی
در ادامه شرح هر کدام از این سیستم‌ها در بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی، می‌پردازیم.
سیستم حسابداری
این سیستم وجه مشترک تمام بسته‌های نرم افزاری سپیدار است. همان‌گونه که از نام آن پیداست، تمام امور کلی حسابداری، برعهده این سیستم می‌باشد. به طور کلی این سیستم در بستن خودکار حساب‌های سود و زیان و همچنین صدور سند اختتامیه و افتتاحیه، عملیات پایان سال مالی، به شما کمک می‌کند.
سیستم دارایی ثابت
این سیتسم که جزء بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی است، برای کلیه شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی که برای مدیریت دقیق و سریع اموال و دارایی‌ها خود نیاز به این سیستم دارند، ایجاد شده است. این سیستم در محاسبه استهلاک‌های دارایی ثابت به طور دقیق، گزارش گیری دقیق از تمام دارایی‌ها، انجام طبقه بندی دارایی‌ها به سادگی، مدیریت تحصیل، تبدیل و جابجایی اموال و ردیابی تحویل‌گیرندگان دارایی، به شما کمک شایانی می‌کند.
سیستم مشتریان و فروش
یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب‌وکاری، ارتباط مستقیم و مناسب با مشتریان خود است. برای اینکه بتوانید ارتباط خوبی با مشتریان خود داشته باشید، اول از همه باید تمام اطلاعات آنها را داشته باشد؛ این مورد موجب بهبود روابط شما با مشتریان خود می‌شود. سیستم مشتریان و فروش سپیدار که جزء بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی، تمام نیازهای شما را برای مدیریت مشتریان و فروش، برطرف خواهد کرد. این سیستم به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق از حساب‌های مشتریان خود داشته باشید.
سیستم دریافت و پرداخت
مهم‌ترین دارایی هرشرکتی، میزان وجه نقد آن در حساب‌های بانکی است. برگ برنده هر تجارتی میزان وجه نقد است که این کاملاً بدیهی است. به همین دلیل مدیریت وجه نقد شرکت بسیار مهم است. یکی از چالش‌های بدیهی در مدیریت وجه نقد، یادآوری سررسید چک‌های پرداختی و دریافتی و سرعت‌بخشی به تهیه‌ی صورت مغایرت بانکی، است. امکاناتی که این سیستم در اختیار شما می‌گذارد، عبارتاند از:
- امکان راس گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- امکان تسویه دستگاه کارت خوان
- کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
- دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
- چاپ چک و کلر بانک
- ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
- گزارش‌گیری از مانده و گردش حساب بانکی و صندوق
- لیست کردن چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
این سیستم هم جزء بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی ، می‌باشد.
سیستم تامین کنندگان و انبار بازرگانی
برای تمام کسب‌وکارها، دسترسی آسان و مستقیم به تمام اطلاعات انبار خود با جزئیات کامل، اهمیت بالایی دارد. وظیفه این سیستم، تسهیل ثبت عملیات، کنترل موجودی کالا و حساب تامین کنندگان، است. این سیستم نیز جزء بسته نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی می‌باشد.
- یکسان کردن اطلاعات بین انبار و فروش
- امکان انبارگردانی
- نگهداری تصویر کالا
- کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
- امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
- تعیین کردن نقطه سفارش کالا