سیستم حسابداری
امروزه کسب‌وکارهای متنوعی فعالیت می‌کنند که هرکدام سیستم حسابداری و مدیریت مالی مجزایی دارند؛ به همین دلیل هر کدام متناسب با نیاز خود، به یک سری سیستم‌ها برای مدیریت حسابداری خود نیاز دارند. شرکت سپیدار سیستم دارای 12 سیستم است که هر کدام جنبه خاصی از کسب‌وکارها را به دست می‌گیرند و مدیریت می‌کنند. در ادامه به توضیح و شرح هر کدام از سیستم‌ها می‌پردازیم.
پیش‌تر در مورد نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار صحبت کردیم؛ در این مطلب در مورد سیستم‌های حسابداری سپیدار آشنا خواهید شد. نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم مجزا از 12 سیستم آن نیست، بلکه باتوجه به زمینه کاری شرکت یا واحد تجاری، سیستم‌های مورد نیاز را به کار می‌گیرند.
قابل ذکر است که شرکت حسابداری اَزتا نمایندگی فروش تمام محصول سپیدار سیستم می‌باشد، در صورت مشاوره و سوال در مورد نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت، میتوانید با شماره 56 46 9000 تماس حاصل کنید.
سیستم حسابداری سپیدار
سیستم حسابداری سپیدار، به شما کمک می‌کند تا تمام ثبت‌های حسابداری را به طور خودکار ثبت کنید و تمام فرآیند پایه‌ای حسابداری را به صورت منظم و دقیق، انجام دهید؛ مثل آماده سازی و ارائه اظهارنامه مالیاتی، صورت سود و زیان و از این قبیل.
خدماتی که این سیستم به شما ارائه خواهد كرد عبارت‌اند از :
- انجام دادن عملیات‌های پرحجم پایان سال
- آگاهی سازی از هرگونه حذف یا ویرایش اسناد حسابداری از طریق پیامک
- اضافه کردن ضمیمه به اسناد حسابداری
- گزارش کامل گردش هر حسابی به تفکیک
- ثبت تمام دفترهای قانونی
- تبدیل ارزهای مختلف به ارزهای پایه در معاملات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
- قرار دادن انواع کدینگ‌های پیش فرض بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی
سیستم دارایی ثابت سپیدار
سیستم دارایی ثابت سپیدار برای تمام شرکت‌های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری و تولیدی به طوری خواهان کنترل اموال و دارایی‌های ثابت خود هستند. خدماتی که این سیستم ارائه می‌کند عبارت‌اند از:
- از تمام دارای‌های ثابت شما به طور دقیق گزارشگیری می‌شود
- محاسبه دقیق استهلاک دارایی‌های ثابت شرکت
- مدیریت تحویل‌گیرندگان دارایی
- دسته‌بندی تمام دارایی‌های ثابت
- مدیریت تحصیل، تبدیل و جابجایی اموال
سیستم مشتریان و فروش
مدیریت حساب تمام مشتریان یکی از چالش‌های است که شرکت‌های ارباب رجوع با آن مواجه هستند؛ به همین دلیل شرکت سپیدار، سیستم مشتریان و فروش را طراحی و راه‌اندازی کرد تا بتواند این نیاز مدیران را برطرف نماید. این یکی از مهم‌ترین سیستم حسابداری سپیدار می‌باشد.
امکاناتی که این سیستم در اختیار شما قرار می‌دهد:
- صادر کردن صورت حساب مشتریان
- استفاده از تمام حالات گزارشگیری
- اطلاع رسانی از مانده حساب‌های مشتریان از طریق پیامک
- اطلاع رسانی اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
- همکام‌سازی اطلاعات بین انبار، فروش، دریافت و پرداخت
- محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تعریف کردن انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
- امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری
سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار دارای امکانات اصلی ماژول فروش، ماژول انبار، دریافت و پرداخت، دفتر کل است. این سیستم تمام نیازمندی های کسب‌وکارهایی که دارای یک سیستم پخش مویرگی هستند را با کیفیت خوب، رفع می‌کند. این سیستم نیز یکی از پرکاربردی‌ترین سیستم حسابداری سپیدار می‌باشد.
امکانات این سیستم عبارت‌اند از:
- برنامه ریزی برای مراجعه حضوری ویزیتورها به مشتریان
- تهیه لیست توزیع کالا در پخش سرد و گرم، با تفکیک به مامورین پخش و وسایل حمل
- تعیین مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا
- تعیین خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری
- انجام سفارشات و درخواست‌های مرجوعی از طریق اپلیکیشن
- امکان مدیریت فرآیند وصول مطالبات با تهیه لیست وصول
- دریافت علل عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها به صورت آنلاین از طریق اپلیکیشن
سیستم دریافت و پرداخت
همانگونه که می‌دانید، وجوه نقد از مهم‌ترین دارایی‌های هر کسب‌وکاری به شمار می‌آید، بنابراین باید در مدیریت این بخش از کسب‌وکار، اهمیت ویژه‌ای داده شود؛ در غیر این صورت موجب ورشکستگی شرکت می‌شود. برای انجام این کار بایستی از یک سیستم دریافت و پرداخت دقیق و صحیحی استفاده کنید که امکان خطا در آن صفر باشد. سیستم دریافت و پرداخت سپیدار، این امکان را به شما می‌دهد تا بدون هیچ گونه چالشی، بتوانید به مدیریت مالی کسب‌وکار خود بپردازید. سیستم دریافت و پرداخت نیز جزء سیستم حسابداری سپیدار نیز می‌باشد.
این امکانات عبارت‌اند از:
- امکان کنترل مانده منفی حساب‌های بانکی
- امکان اولویت بندی دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- امکان ثبت کل فرایندهای گردش چگ
- لیست کردن چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- تسویه کردن دستگاه کارت خوان
- امکان دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
- امکان تهیه صورت حساب بانکی و همچنین مغایرت گیری بانکی تمام حساب‌ها
- گزارشگیری از مانده‌ها و گردش‌های حساب بانکی به تفکیک
سیستم انبارداری
برخی از کسب‌وکارهایی که دارای انبار کالا هستند، مدیریت انبار برای آنها بسیار ضرورت دارد. سیستم انبارداری سپیدار، با محاسبه دقیق فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل می‌بخشند. سیستم انبارداری، جزء مهم‌ترین سیستم انبارداری نیز می‌باشد. ویژگی‌های این سیستم عبارت‌اند از:
- امکاندهی برای انبارگردانی
- تعیین نقطه سفارش کالا
- نگهداری از تصاویر محصولات
- اطلاع رسانی از خروج کالا به صورت پیامک
- اطلاع رسانی از نقطه سفارش کالا
- کنترل موجودی‌های منفی اجناس
- محاسبه انواع مالیات از جمله مالیات ارزش افزوده، مالیات تکلیفی
- همگام‌سازی اطلاعات بین انبار و فروش
- امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار هر بازه زمانی به روش میانگین موزون
سیستم حقوق و دستمزد
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های کارفرمایان، محاسبه میزان عملکرد کارکنان بر حسب حقوق و دستمزد است. در گذشته بسیاری از کارفرمایان در محاسبه میزان حقوق برحسب میزان ساعت و عملکرد، با چالش و مشکلات محاسباتی مختلفی رو به رو بوده‌اند؛ اما خوشبختانه شرکت سپیدار با راه‌اندازی سیستم حقوق و دستمزد، توانسته است این مشکل کارفرمایان را نیز حل بنماید. امکانات سیستم حقوق و دستمزد عبارت‌اند از:
- ثبت کردن راحت اطلاعات کارکنان
- ارائه دیسکت های قانونی بیمه و مالیات با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی
- محاسبه مالیات حقوق
- اتصال سیستم حقوق و دستمزد به ورود و خروج کارکنان
- تهیه دیسکت مربوط به تمامی بانک‌ها
- محاسبه اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنان
سیستم تولید
از طریق سیستم تولید سپیدار میتوانید اطلاعات دقیقی از میزان تولید، انحراف از تولید، بهای تمام شده هر کالا و تمام اطلاعاتی از این قبیل، می‌توایند دریافت کنید. ویژگی‌های این سیستم عبارت‌اند از:
- گزاش‌گیری تمام مواد و قطعات مربوط به تولید با جزئیات تمام
- اطلاع رسانی به موقع از اتلاف مواد اولیه در تولید
- افزایش کنترل داخلی از راه کنترل خروج مواد اولیه از انبار
- تعیین بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه با استفاده از گزاش پیش بینی تولید
- محاسبه بهای تمام شده هر واحد محصول
- گزارش کامل از مقدار واقعی ضایعات عادی، انحراف تلوید و انحراف از مصرف
- تعریف کالاهای جایگزینی
سیستم حسابداری پیمانکاری
سیستم حسابداری پیمانکاری، ابزاری بسیار مناسب برای مدیریت مالی و حسابداری تمام پروژه‌های پیمانکاری است. مدیران پیمانکاری، با استفاده از این سیستم می‌توانند تمام چالش‌های مربوط به کسب‌وکار خود را حل و فصل کنند؛ به این صورت می‌توانند خيال خود را از بخش مهم حسابداری خود راحت کنند.
امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار:
- گزارشگیری از هزینه‌های انجام شده با تفکیک
- کنترل وجوه نقد دریافتنی و پرداختنی
- گزارش گیری از میزان تایید نهایی هر کدام از صورت وضعیت
- و …
سیستم مدیریت حضور و غیاب
کارفرما برای مدیریت نیرو انسانی خود، باید دارای یک سیستم حضور و غیاب دقیق باشد تا علاوه بر برقراری عدالت بین تمامی کارکنان، تمامی کارکنان را از نظر تردد بررسی کند. در این خصوص شرکت سپیدار، سیستم مدیریت حضور و غیاب را راه‌اندازی کرد تا از این طریق بتواند برای مشتریان خود راه‌گشا باشد.
امکانات نرم افزار مدیریت حضور و غیاب:
- محاسبه میزان کارکرد
- تعریف کردن شیفت‌های اداری
- پشتیبانی کردن از شیفت‌های چرخشی
- محاسبه تعجیل، تاخیر، اضافه‌کاری و شناوری
- ثبت کردن مرخصی
- اصلاح و محاسبه کردن مانده مرخصی
- مشاهده کردن تردد به صورت آنلاین
- قابلیت خروجی پی دی اف، اکسل و ورد از گزارشات چاپ شده
سیستم سفارشات خارجی
سفارشات خارجی، یکی از دغدغه‌های صاحبین کسب‌وکار، است؛ در صورت عدم مدیریت کارآمد، موجب هزینه‌های و خسارت زیادی برای مدیران، می‌شود. به همین ترتیب، شرکت سپیدار، سیستم سفارشات خارجی را راه‌اندازی نموده تا تمام نیازهای مشتریان خود را رفع کند.
امکانات سیستم سفارشات خارجی:
- ثبت پیش فاکتور وارداتی
- ایجاد کردن یک حساب تفصیل به ازای هر سفارش خرید
- ثبت کردن بیش از یک فاکتور خرید به ازای هر سفارش خرید
- ثبت کردن تمامی هزینه‌های واردات کالا به تفکیک هرمرحله
- ثبت بارنامه‌ها و ترخیص گمرکی به ازای هر فاکتور خرید وارداتی
- تهیه گزارش از همه مارحل واردات کالا
- تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده برای وارداتگ
وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
افزونه حسابداری ووکامرس (اتصال نرم افزار حسابداری به سایت)
با گسترش وب سایت‌های فروشگاهی، مدیران وب‌سایت به یک سیستم حسابداری دقیق برای مدیریت وجوه و سفارشات آنلاین، نیازمندند. به منظور مدیریت حسابداری فروشگاه‌های آنلاین، شرکت سپیدار سیستم، وب سرویس فروشگاه اینترنتی را راه‌اندازی کرد تا تمامی مدیران سایت، خیال خود را از سیستم حسابداری خود، راحت کند.
مخلص کلام
سیستم حسابداری همیشه یکی از نیازهای بدیهی تمام کسب‌وکارها بوده و هست؛ بنابراین برای اینکه بتوانید شرکت یا واحد تجاری خود را توسعه دهید، ابتدا نیازمند اطلاعات دقیق حسابداری هستید که فقط یک سیستم حسابداری منظم می‌تواند این اطلاعات را برای شما ارائه دهد.