آموزش کارپوشه سامانه مودیان

راه‌اندازی سیستم‌ها و سامانه‌های هوشمند مالیاتی، مدیریت اطلاعات مالیاتی مربوط به مؤدیان نسبت به گذشته شفاف‌تر و ساده‌تر شده است. یکی از ابزارهای اصلی که در کشور ما به این منظور مورد استفاده قرار می‌گیرد، کارپوشه مؤدیان است. این کارپوشه نقش یک پل بین مؤدیان و سازمان امور مالیاتی را ایفا می‌کند و توانسته بستری امن و سازمان‌یافته به منظور ثبت،‌ مشاهده و مدیریت اطلاعات مالیاتی و همچنین ارسال صورتحساب‌ها و تعامل با سازمان برقرار کند.

 با این حال با توجه به اینکه استفاده از این سامانه برای برخی از مؤدیان چالش‌برانگیز محسوب می‌شود، آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان به زبان ساده و به صورت گام به گام می‌تواند باعث آشنایی بهتر آن‌ها با سامانه و نحوه استفاده از امکانات آن برای مدیریت امور مالیاتی شود.

کارپوشه سامانه مودیان کجاست؟

در مورد دسترسی به کارپوشه سامانه مؤدیان باید گفت که کاربران می‌توانند از طریق وب‌سایت رسمی سازمان امور مالیاتی به نشانی tp.tax.gov.ir به این سامانه دسترسی پیدا کنند. در واقع مؤدیان می‌توانند با ثبت‌نام و ایجاد کارپوشه در سامانه، با استفاده از اطلاعات مورد نیاز وارد کارپوشه شده و از امکانات و خدمات آن بهره‌مند شوند.

کاربردهای کارپوشه مودیان مالیاتی

یکی از نکات مهم که در مبحث آموزش کارپوشه مؤدیان باید مورد توجه قرار بگیرد، کاربردهای این سامانه است. از مهم‌ترین کاربردهای کارپوشه سامانه مؤدیان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• برقراری ارتباط با سازمان امور مالیاتی
• امکان به‌روزرسانی اطلاعات و فعالیت‌های مالی و مالیاتی مؤدیان
• مشاهده و پیگیری فعالیت‌های مالیاتی (اظهارنامه، پرداخت‌های ارزش افزوده و…)
• ارائه گزارشات مالیاتی مورد نیاز به سازمان امور مالیاتی
• بررسی فرایندهای مالیاتی و تجزیه و تحلیل آن‌ها

پروسه ورود به کارپوشه سامانه مودیان

همانطور که در بحث آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان اشاره شد، مؤدیان مالیاتی برای ورود به کارپوشه و استفاده از امکانات آن باید به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور تعیین شده در زمان ثبت‌نام، وارد سامانه شوند. پس از ورود به سامانه با کلیک بر روی گزینه ورود به کارپوشه در نوار سمت راست می‌توان وارد کارپوشه مالیاتی شد.

نحوه مدیریت کارپوشه سامانه مودیان

یکی از مباحث مهم که در مشاوره مالیاتی مورد تأکید قرار می‌گیرد، مدیریت کارپوشه سامانه مؤدیان است. همانطور که در آموزش کار با کارپوشه مالیاتی اشاره شد، مؤدیان پس از احراز هویت در درگاه ملی و ورود به کارپوشه، فهرستی از پرونده‌های مالیاتی خود را مشاهده می‌کنند. در این شرایط مؤدیان می‌توانند با انجام مراحل زیر کارپوشه مالیاتی خود را مدیریت نمایند:

• بر روی گزینه ورود به پرونده کلیک کرده و وارد پنجره میز کار شوید در این بخش امکان دسترسی و مشاهده خلاصه اطلاعات عضویت، خلاصه مالیات دوره، تعداد صورتحساب‌های دوره، مقدار خرید و فروش دوره و حد مجاز فروش در سامانه مؤدیان در دوره مربوطه فراهم شده است.
• با کلیک کرده بر روی گزینه مدیریت پرونده مالیاتی و انتخاب گزینه اطلاعات ثبت‌نامی می‌توانید داده‌های مالیات دهنده را مشاهده نمایید که در آن اطلاعاتی از جمله اطلاعات مربوط به پرونده (شماره پرونده، تاریخ ثبت و وضعیت پرونده مالیاتی)، اطلاعات شناسایی و تماس، آدرس و محل اقامت مؤدی و… وجود دارد.
• در صورت انتخاب گزینه مدیریت کاربران در کارپوشه سامانه مؤدیان می‌توان با ایجاد کاربر فرعی دسترسی به کارپوشه جهت انجام امور مالی را فراهم کرد. در این قسمت با کلیک روی گزینه نقش‌ها می‌توان سطح دسترسی کاربر فرعی به کارپوشه را تعیین کرد. این بخش به منظور تفویض اختیار در سامانه مالیاتی از اهمیت زیادی برخوردار است.
• با کلیک کردن روی منوی عضویت امکان مشاهده کارپوشه در دو بخش شرکت معتمد یا سامانه دولتی فراهم می‌شود.

روش ارسال انواع صورتحساب با استفاده از نرم افزارهای حسابداری

یکی از روش‌های ارسال انواع صورتحساب در سامانه مؤدیان، ارسال مستقیم با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری است. مراحل ارسال صورتحساب با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری در کارپوشه مؤدیان به شرح زیر است:

• اتصال نرم‌افزار حسابداری به سامانه با استفاده از اطلاعات مورد نیاز (کلید خصوصی، نام کاربری و رمز عبور)
• ثبت صورتحساب‌های مورد نظر به صورت دقیق و صحیح در نرم‌افزار حسابداری
• ارسال صوتحساب ثبت شده به سامانه مؤدیان با استفاده از نرم‌افزار حسابداری
• بررسی صحت اطلاعات توسط سامانه و صدور کد رهگیری
• ذخیره کردن صورتحساب‌های ارسالی و کد رهگیری

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی مودیان

در این بخش از آموزش کارپوشه مالیاتی، با نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه آشنا می‌شویم. مؤدیان به منظور ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه باید مراحل زیر را انجام دهند:

• ورود به کارپوشه با استفاده از اطلاعات کاربری
• انتخاب بخش صورتحساب الکترونیکی از منوی کارپوشه
• انتخاب نوع صورتحساب (فروش، خرید، ابطالی و…)
• تکمیل اطلاعات مورد نیاز با توجه به نوع صورتحساب انتخابی شامل تاریخ، شماره صورتحساب، مشخصات خریدار و فروشنده، کالاها یا خدمات ارائه شده، مبالغ، میزان مالیات و…
• انتخاب یکی از روش‌های ارسال مستقیم توسط مؤدی یا غیر مستقیم از طریق شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی
• ارسال صورتحساب با استفاده از یکی از کلیدهای خصوصی یا شرکت معتمد به سامانه

مراحل ثبت قرارداد در سامانه مودیان مالیاتی

یکی از موارد مهم در آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان مالیاتی، مربوط به ثبت قراردادها است. مؤدیان می‌توانند پس از ورود به کارپوشه از بخش مدیریت قراردادها یکی از انواع قرادادهای پیمانکاری یا حق‌العمل‌کاری را به منظور ثبت انتخاب نمایند.

مراحل ثبت قرارداد پیمانکاری و حق‌العمل کاری

مؤدیان پس از انتخاب قراردادهای پیمانکاری یا قراردادهای حق‌العمل کاری در بخش مدیریت قراردادها در کارپوشه برای ثبت باید مراحل زیر را انجام دهند:

• انتخاب گزینه ثبت قرارداد جدید
• تعریف و تعیین نقش مالیات دهنده در قرارداد
• وارد کردن کد اقتصادی پیمانکار با شناسه هویتی به همراه کد پستی
• تأیید کردن مشخصات تکمیلی پیمانکار با عنوان ثبت‌نام شده در سازمان امور مالیاتی
• تعیین کردن نوع و تاریخ عقد قرارداد
• وارد کردن مشخصات اصلی قرارداد، مبلغ پیش‌پرداخت، مبلغ علی‌الحساب و روش پرداخت
• تأیید داده‌های نهایی شامل اطلاعات کامل قرارداد

مراحل فعال سازی کارپوشه سامانه مودیان

یکی از مهم‌ترین نکاتی که افراد به عنوان وکیل مالیاتی در مبحث آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان مورد تأکید قرار می‌دهند، فعال‌سازی کارپوشه است. برای ثبت‌نام و فعال‌سازی کارپوشه مؤدیان باید مراحل زیر به دقت انجام شود:

• ثبت‌نام در سامانه مؤدیان به نشانی tax.gov.ir از طریق وارد کردن اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد، شماره تلفن همراه و…
• وارد شدن به سامانه مؤدیان پس از ثبت‌نام با استفاده از اطلاعات کاربری
• کلیک بر روی گزینه ورود به کارپوشه در نوار سمت راست سامانه
• کلیک بر روی گزینه ورود به پرونده از قسمت عملیات
• ورود به قسمت عصویت در طریق منوی سمت راست
• کلیک بر روی گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی
• کلیک بر روی گزینه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی

پس از انجام مراحل بالا، کارپوشه سامانه مؤدیان فعال شده و می‌توان از امکانات آن‌ برای ارسال انواع صورتحساب، ثبت قرارداد و… استفاده کرد.

خطاهای کارپوشه سامانه مودیان و نحوه حل آن ها

آشنایی با لیست خطاهای سامانه مؤدیان و نحوه برطرف کردن آن‌ها یکی دیگر از موارد مهم در آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان به حساب می‌آید. در صورتی که مؤدیان با این خطاها و دلیل بروز آن‌ها و همچنین روش‌های حل هر کدام آشنایی داشته باشند، در صورت مشاهده خطا می‌توانند از علت بروز آن مطلع شده و اقدام لازم را به منظور رفع آن انجام دهند. در جدول زیر می‌توانید خطاهای مربوط به کارپوشه سامانه مؤدیان را مشاهده کرده و با نحوه حل کردن آن‌ها آشنا شوید.

دلایل غیرفعال شدن کارپوشه مودیان

در برخی موارد این مشکل برای کاربران پیش می‌آید که کارپوشه مؤدیان باز نشده یا غیر فعال می‌شود. در پاسخ به این مشکل باید گفت که بر اساس ماده 24 قانون مالیات بر ارزش افزوده در صورتی که کارپوشه مؤدی در این سامانه فعال باشد به این معنی است که شخص از نظر این سازمان شرایط کافی برای پذیرش مالیات و عوارض از خریداران را دارد.

اما در صورتی که به هر دلیل شخص شرایط لازم به منظور اخذ مالیات و عوارض از خریداران را نداشته باشد، سازمان امور مالیاتی وظیفه دارد که کارپوشه او در سامانه را با عنوان عبور از حد مجاز به حالت غیر فعال تبدیل کند. در این شرایط بانک مرکزی نیز موظف است که کلیه دستگاه‌های پایانه فروشگاهی مربوط به شخص مورد نظر را غیر فعال نماید.

نتیجه گیری

سازمان امور مالیاتی کشور در راستای تسهیل مدیریت امور مالیاتی مؤدیان اقدام به راه‌اندازی سامانه مؤدیان مالیاتی کرده است تا با استفاده از امکانات و قابلیت‌های آن، مؤدیان مالیاتی بتوانند کلیه امور مربوطه مانند ارسال صورتحساب، اظهارنامه عملکرد، ثبت قرارداد و… را سریع‌تر و با دقت بالاتر انجام دهند. مؤدیان با استفاده از امکانات کارپوشه سامانه مؤدیان می‌توانند کلیه امور مالیاتی خود را در زمان کمتری مدیریت نمایند.

همین موضوع باعث شده که آموزش کارپوشه سامانه مؤدیان و نحوه استفاده از امکانات و قابلیت‌های متنوع این سامانه از اهمیت زیادی در بین مؤدیان برخوردار باشد؛ زیرا در صورت کسب آموزش صحیح، مؤدیان می‌توانند کلیه امور مالیاتی مربوطه را با کمترین میزان خطا انجام دهند.